Compras Colaborativas
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Documentação
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O QUE É?
A grande dificuldade em possuir servidores capacitados na área de logística pública, a exiguidade de prazo para concluir licitações e a necessidade em contratar empresas capazes de prestar um bom serviço, fez com que fosse implantado em 2014 um projeto piloto de compras colaborativas junto com a antiga Consultoria jurídica da União no Estado de SP.
Desta forma o objetivo foi alcançado com a contratação de vários serviços diferentes, ao mesmo tempo, além de gerar um acréscimo de conhecimentos pois foram padronizados diversos documentos e a forma de implantação dos serviços. Foram usadas as equipes de cada órgão e iniciou-se a formatação dos modelos pelo SharePoint, inclusive com a parceria da Microsoft.
O grupo foi criado para sanar a falta de servidores técnicos e auxiliar na elaboração de instrumentos internos para atingir as metas organizacionais. Evitou-se deste modo que riscos governamentais de paralisação de atividades se concretizassem.
O compartilhamento e a disponibilidade dos recursos de cada órgão/entidade (mão de obra técnica, operacional, TI, etc) demonstraram ser de grande valor, motivo pelo qual a iniciativa perdura ao longo do tempo.
- Melhores preços
- Maior qualidade dos bens e serviços contratados.
- Economicidade na execução dos contratos
- Diluição das responsabilidades
- Mais aprendizagem para a equipe envolvida
- Aumento da repetibilidade dos resultados dos processos
- Interação dos órgãos na execução e fiscalização contratual
RESULTADOS