SISTEMA DE PADRONIZAÇÃO
DE DOCUMENTOS
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O QUE É?
O SPD pode ser entendido como um conjunto de princípios, critérios, conceitos e orientações para a padronização, hierarquia, codificação, elaboração, emissão, revisão, revalidação, cancelamento, disponibilização, institucionalização e controle de documentos no âmbito do SGQ do INPI visando assegurar o controle e manutenção da sua informação documentada.
A padronização de documentos contribui para a organização, controle e manutenção da informação documentada desenvolvendo um padrão que auxilia os servidores e colaboradores no desempenho de suas atividades e consequentemente, no alcance dos objetivos operacionais e estratégicos, constituindo assim um pilar importante para o Sistema de Gestão da Qualidade.
- Padronização dos critérios para elaboração, revisão e manutenção de documentos do Sistema de Gestão da Qualidade do INPI, gerando um repositório único para armazenamento e gerenciamento dos documentos válidos e expirados com acesso a todo o corpo funcional;
- Ampliação da documentação dos processos;
- Unificação do local de armazenamento do local dos processos;
- Disseminação e preservação do conhecimento;
- Padronização da execução das atividades;
- Aumento da repetibilidade dos resultados dos processos.
RESULTADOS